CÁC HÌNH THỨC VÀ NHỮNG LƯU Ý KHI THUÊ PHÒNG TỔ CHỨC HỘI THẢO – KHÁCH SẠN MINH TOÀN GALAXY
Hiện nay có rất nhiều các hình thức tổ chức hội thảo được diễn ra, bên cạnh đó khi thuê phòng tổ chức hội thảo đòi hỏi có yêu cầu riêng phù hợp với nhiều mục đích khác nhau cho các doanh nghiệp, đơn vị tổ chức hội thảo. Khách sạn Minh Toàn Galaxy sẽ giúp các bạn đưa ra những lưu ý ở bài viết dưới đây!
Các hình thức tổ chức hội thảo tại khách sạn Minh Toàn Galaxy
Hiện nay có khá nhiều hình thức tổ chức hội thảo tùy thuộc vào mục đích chính của sự kiện. Trong đó có 5 hình thức hội nghị phổ biến sau đã được các đơn vị tin trưởng tổ chức nhiều lần tại khách sạn Minh Toàn Galaxy:
- Hội thảo khoa học:Đây là hình thức hội thảo được tổ chức nhằm để thảo luận hoặc công bố những kết quả nghiên cứu khoa học của các tổ chức, cá nhân. Tại hội thảo khoa học, các chuyên gia, diễn giả sẽ trình bày các vấn đề và cùng thảo luận với những người có cùng chuyên môn.
Dịch vụ thuê sảnh tổ chức hội thảo khoa học tại khách sạn Minh Toàn Galaxy
- Workshop:Workshop là một hình thức hội thảo có mục đích chính là chia sẻ kiến thức trong một lĩnh vực nhất định như marketing, tài chính, ngân hàng,… Bên cạnh đó sẽ có ví dụ thực tế trong ngành nghề để người tham gia nắm rõ hơn về các thông tin. Workshop thường có quy mô khá nhỏ, chỉ trong khoảng từ 10 – 20 người.
- Hội thảo du học:Đây là hội thảo giải đáp các thắc mắc và băn khoăn của người tham dự về vấn đề du học như chương trình học, học bổng du học hay cuộc sống tại nước ngoài. Thông thường, những hội thảo du học sẽ có mục đích tìm kiếm khách hàng và chuyển đổi thành hoạt động bán hàng cho các công ty chuyên về du học.
- Tập huấn:Hình thức tập huấn có quy mô lớn hơn workshop thường diễn ra trong nội bộ tổ chức, ban ngành. Nội dung của các buổi tập huấn thường xoay quanh việc nâng cao kiến thức cùng kinh nghiệm thực tiễn cho nhân viên để công việc diễn ra hiệu quả hơn.
- Hội thảo chuyên đề – chuyên môn:Hội thảo chuyên đề – chuyên môn sẽ là một buổi thảo luận xoay quanh một chủ đề chính và có một diễn giả duy nhất. Vấn đề này sẽ liên quan đến thực tiễn trong công việc hoặc là cơ sở lý luận cho hoạt động kinh doanh.
Những yếu tố quyết định khi thuê sảnh hội thảo
Một buổi họp tổng kết công tác, gặp mặt khách hàng, đối tác của công ty,… bên cạnh việc thiết kế và chuẩn bị kỹ lưỡng về nội dung cuộc họp, cần phải lựa chọn được địa điểm tổ chức hội thảo phù hợp.
Không gian sảnh phòng là nhân tố quyết định trực tiếp đến sự thành công của buổi họp. Hiện nay, với vô số những địa điểm khác nhau, các công ty có nhiều lựa chọn địa điểm nào vừa phù hợp vừa, vừa chuyên nghiệp. Và vì sao khách sạn Minh Toàn Galaxy được tin tưởng lựa chọn tổ chức hội thảo lớn nhỏ tại Đà Nẵng như vậy!
- Vị trí địa điểm tổ chức hội thảo
Khi lựa chọn địa điểm phòng họp, nên lựa chọn những nơi thuận tiện cho quá trình di chuyển của các bên tham gia. Để thuận tiện nhất, công ty nên chọn những địa điểm có vị trí trung tâm.
- Quy mô phòng họp
Quy mô phòng hội nghị phụ thuộc vào số lượng người tham gia. Trước khi tiến hành thuê sảnh, công ty cần lên danh sách người tham gia, bộ phận Sale khách sạn sẽ trao đổi về số lượng để lựa chọn sảnh phù hợp.
Phòng họp hội nghị, sự kiện có sức chức lớn tại khách sạn Minh Toàn Galaxy Đà Nẵng
Nếu quy mô phòng họp quá nhỏ sẽ tạo cảm giác không thoải mái, người tham gia cuộc họp sẽ khó có thể kiên nhẫn tiếp tục tham gia đến cuối buổi họp. Quy mô phòng quá rộng so với số lượng người tham gia sẽ dẫn đến tốn kém chi phí và bị loãng.
- Trang thiết bị phòng họp
Phòng họp đạt tiêu chuẩn là phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu về cơ sở vật chất phục vụ cho cuộc họp. Các trang thiết bị phục vụ phòng họp như hệ thống đèn chiếu sáng phải đảm bảo, có màn hình chiếu lớn hoặc màn hình LED. Phòng được trang bị hệ thống điều hòa hai chiều, bục phát biểu, âm thanh, ánh sáng để phục vụ cho buổi tổ chức hội thảo của doanh nghiệp tại khách sạn Minh Toàn Galaxy.
Trang bị phòng họp đầy đủ thiết bị tại khách sạn Minh Toàn Galaxy
- Không gian và màu sắc
Có thể nói đây là yếu tố quyết định nhất đến chất lượng của phòng họp. Phòng họp tại khách sạn Minh Toàn Galaxy có không gian yên tĩnh, thoáng mát, mang lại cảm giác thoải mái, ấm cúng và thân thiện nhất.
Phòng tổ chức hội nghị, hội thảo với không gian ấm cúng tại khách sạn Minh Toàn Galaxy Đà Nẵng
Màu sắc trang trí phài hòa, nhã nhặn không quá sặc sỡ cũng không quá mờ nhạt, màu sắc phòng họp sẽ giúp cho thành phần tham gia tập trung cao độ vào cuộc họp, mang lại hiệu quả cao.
Với Minh Toàn Galaxy được xây dựng ngay tại trung tâm thành phố, chỉ mất 7 phút đến sân bay quốc tế Đà Nẵng, thuận lợi cho quá trình di chuyển, có bãi đỗ xe rộng. Sảnh được trang bị hệ thống âm thanh ảnh sáng chuyên nghiệp, màn hình chiếu,…. Ngoài ra sảnh hội nghị, hội thảo được thiết kế sang trọng và lịch sự, mang lại sự thoải mái. Minh Toàn Galaxy sẽ là địa điểm tổ chức hội thảo chuyên nghiệp cho bạn. Liên hệ HOTLINE: Ms. Yến – 0766.596.458 để đặt sảnh tổ chức hội thảo sớm nhất!
KHÁCH SẠN MINH TOÀN GALAXY
306 Đường 2/9 – Hải Châu – Đà Nẵng
Tư vấn hội nghị: 0766.596.458 | Tư vấn tiệc cưới: 0909.605.630 | Tư vấn lưu trú: 0916.397.588
E: info@minhtoangalaxyhotel.vn | https://minhtoangalaxyhotel.vn/
Thu Trang